“Lo que importa más nunca debe estar a merced de lo que importa menos” (Goethe, sabio Alemán)

Esta característica se refiere a la administración del tiempo, en hacer primero lo primero. Saber administrar bien el tiempo, en hacer “primero lo primero”. Saber administrar bien el tiempo, es una actividad de suma importancia.

La administración del tiempo se centra en hacer primero lo importante para mi vida. No debemos dejar estas actividades para “después” ya que “después” se convierten en actividades urgentes y se corre el riesgo de no realizarlas o realizarlas mediocremente.

Las actividades urgentes son aquellas que hay que realizarlas ya. Mientras que las importantes son aquellas que contribuyen a realizar mi misión; es una actividad que agrega valor a mi vida.

Establecer metas ayuda a aprender y crecer. Sin embargo, el establecimiento, la consecución y priorización de objetivos puede parecer desalentador. Es posible que desees alcanzar metas financieras, personales o profesionales. Cada meta parece importante por lo que es difícil elegir cuál de ellas abordar en primer lugar. Priorizar implica la identificación, planificación, organización y enfoque para permanecer en el camino y alcanzar tus metas a corto plazo.

Identificar

Debes empezar por identificar todas tus metas. Escríbelas para que puedas visualizar exactamente lo que quieres. Identificar y visualizar tus metas puede ayudarte a establecer una lista clara de lo que quieres. Si anotas cada meta en un trozo de papel, puedes organizarla fácilmente más tarde. La identificación también ayudará a decidir qué metas parecen fuera de alcance por el momento y por lo tanto lo que puede ser tachado de la lista.

Organización

La organización de tus objetivos es la clave para la priorización. Evita alinear tus metas en términos de importancia, ya que la importancia percibida de una meta es sólo eso, la percepción, y por lo tanto puede cambiar en cualquier momento. En lugar de ello, organiza objetivos de acuerdo al tiempo. El tiempo incluye el tiempo que debes dedicar a la consecución del objetivo y el sentido de urgencia que reviste la obtención de la meta. Trata de colocar tiras de papel con tus metas en un organigrama de acuerdo al tiempo. La visualización y organización de tus objetivos también ayudarán a notar cualquier conexión entre ellos que pueden ayudar en la priorización. Por ejemplo, si deseas ir de vacaciones, obtener un ascenso y tener tu propia casa , la organización de tus metas para trabajar en la promoción primero puede conducir a más dinero para ir de vacaciones o para hacer un pago inicial de una casa. Sigue una procesión lógica en la organización.

Según Stephen Covey, autor del libro “Primero lo primero”, existen cuatro cuadrantes en los que toda persona desarrolla sus habilidades y pueden ayudarnos a organizar mejor nuestro tiempo:

Urgente No urgente
Importante Cuadrante 1 Cuadrante 2
No importante Cuadrante 3 Cuadrante 4

Cuadrante 1: Lo urgente e importante. Es el cuadrante de la crisis, de los problemas apremiantes, de las tareas que se vencen.

Cuadrante 2: No urgentes, importantes. Es el cuadrante de la prevención, la planificación, la recreación, de reconocer y aprovechar nuevas y buenas oportunidades.

Cuadrante 3: No importante, urgente. Es el cuadrante de las interrupciones, de las reuniones improductivas y no importantes, de las actividades apremiantes.

Cuadrante 4: No urgente, no importante. Es el cuadrante de las trivialidades, de la pérdida de tiempo.

¿De verdad te importa eso?

Un ejemplo :

Comentario:


Es muy importante que pongas tu esfuerzo y tus ganas en lo no que no urgente y es importante, aunque por desgracia casi siempre estamos en lo que siempre es urgente, ya sea aveces importante o no.
Se nos va mucho tiempo con cosas que no llegan a ser importantes, pero que también hay que hacer, por lo que es importante centrar nuestros esfuerzos y tiempos en las cosas importantes y dejar las cosas no importantes para los tiempos libres.

Muchas veces no le damos la importancia necesaria a priorización. Esto no solo nos ayuda en tareas escolares o laborales, sino también en nuestra vida diaria. Es importante priorizar en todas las áreas de nuestra vida, ya que esto nos permitirá estar mejor organizados.